Giấy xác nhận đã thu hồi sổ BHXH như thế nào?

Theo quy định của Pháp luật sổ BHXH được cấp cho người lao động giữ và bảo quản. Trong một số trường hợp người lao động đã thôi việc. Hoặc buộc thôi việc thông qua các hợp đồng lao động cụ thể. Trong khi đó, việc thôi việc đối với cá nhân lao động đối với các công ty cũng gặp nhiều khó khăn. Sau khi chấm dứt lao động làm việc thì không liên hệ được người lao động để đưa sổ. Thì tiến hành thu hồi sổ BHXH theo quy định của pháp luật. Cùng luật sư Bi Law – Luật sư Bình Dương tìm hiểu về vấn đề “Giấy xác nhận đã thu hồi sổ BHXH như thế nào?” qua bài viết sau đây!

1. Bảo hiểm xã hội là gì?

Hiện nay, các nội dung liên quan đến chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) được quy định trong Luật BHXH năm 2014. Và các văn bản hướng dẫn. Tại khoản 1 Điều 3 Luật BHXH năm 2014, bảo hiểm xã hội được định nghĩa như sau:

1. Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động. Khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động. Hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Các chế độ về bảo hiểm xã hội được Nhà nước tổ chức và đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của hệ thống pháp luật về BHXH. Nhằm đảm đảm đời sống cho người tham gia

2. Trường hợp thu hồi sổ BHXH theo quy định của pháp luật

Căn cứ theo Khoản 4, Điều 46, Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định chi tiết về trường hợp gộp 2 sổ BHXH như sau:

 “Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau. tThì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới

Như vậy đối với người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên sẽ phải thực hiện thu hồi sổ BHXH.

Mặt khác, theo quy định của Pháp luật sổ BHXH được giao cho người lao động giữ và bảo quản. Tuy nhiên, đối với người lao động đã thôi việc hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc. Nhưng không liên hệ được người lao động để trả sổ thì phải thực hiện thu hồi sổ BHXH.

3. Giấy xác nhận thu hồi BHXH

Xem và tải mẫu giấy xác nhận thu hồi BHXH tại đây:

4. Hướng dẫn thu hồi sổ BHXH

Đối với trường hợp người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên sẽ phải thực hiện thủ tục gộp sổ. Thủ tục gộp sổ BHXH như sau:

Căn cứ theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ- BHXH, bạn cần nộp 1 bộ hồ sơ để tiến hành gộp sổ BHXH bao gồm :

Đối với người lao động:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
• Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

Đối với đơn vị sử dụng lao động 

• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) 
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Căn cứ theo Khoản 2, Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định thời gian gộp sổ BHXH không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trong trường hợp nếu phải xác minh quá trình đóng BHXH của người lao động ở các tỉnh khác nhau. Hay nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

5. Thu hồi sổ BHXH do không liên lạc được với NLĐ để trả sổ

5.1. ĐỐI VỚI ĐƠN VỊ, DOANH NGHIỆP:

Đối với đơn vị, doanh nghiệp tiến hành tổng hợp số lượng sổ BHXH đã chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc. Hoặc thôi việc không liên hệ được để trả sổ BHXH. Đơn vị tiến hành lập danh sách theo Mẫu 01 chuyển cho cơ quan BHXH (Phòng/Tổ cấp sổ thẻ) nơi đơn vị đang tham gia BHXH để quản lý. Khi người lao động có yêu cầu nhận sổ BHXH thì Đơn vị, doanh nghiệp hướng dẫn người lao động cầm Chứng minh thư nhân dân. Hoặc Thẻ căn cước đến cơ quan BHXH để được nhận sổ BHXH.

5.2. ĐỐI VỚI CƠ QUAN BƯU ĐIỆN:

Đối với cơ quan Bưu điện sẽ phối hợp với đơn vị, doanh nghiệp để xác định người lao động đã nghỉ việc không liên hệ được để trả sổ BHXH. Ngoài ra Bưu điện tổng hợp số lượng sổ BHXH không giao tới được tới tay người nhận, lập danh sách theo Mẫu 01 chuyển lại danh sách và sổ BHXH cho cơ quan BHXH. (Phòng/Tổ cấp sổ thẻ) nơi cơ quan Bưu điện nhận sổ BHXH.

====> Xem thêm cái bài viết khác của Bi Law – Luật sư Bình Dương:

• Thủ tục lập di chúc thừa kế hợp pháp năm 2023
• Đất đang tranh chấp có được chuyển nhượng không
• Quy định của pháp luật về đại lý thương mại
• Quy định về con dấu của nhà thầu nước ngoài như thế nào?

———————

Các Luật sư hiện hữu và các Luật sư Cộng tác tại Bi Law – Luật sư Bình Dương thành thạo ngoại ngữ. Và có nhiều năm kinh nghiệm trong hoạt động Tư vấn và Tranh tụng, Luật sư tại Bi Law hành nghề theo hình thức chuyên môn hóa.

” Với tính chuyên nghiệp, sự tận tâm, tinh thần phụng sự, Bi Law – Luật sư Bình Dương hy vọng có cơ hội hợp tác. Hỗ trợ, góp phần vào sự thịnh vượng và phát triển của Quý khách hàng”

🏡 Địa chỉ: Số 15 – 17 Hoàng Văn Thụ, KDC Chánh Nghĩa, Chánh Nghĩa, Thủ Dầu Một, Bình Dương.

🔰 Mã số thuế: 370 311 3027

☎ Hotline: 0918 06 04 86

🔘 Website: www.bilaw.vn

📩 Email: info@bilaw.vn