Thủ Tục Xác Nhận Việc Thực Hiện Nghĩa Vụ Thuế Với Ngân Sách Nhà Nước Của Doanh Nghiệp

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, đôi lúc sẽ có những trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đề nghị xác nhận không nợ thuế, xác nhận số thuế đã nộp vào ngân sách nhà nước nhằm phục vụ cho việc xin cấp các loại giấy phép hoặc chứng minh khả năng tài chính để vay vốn,… Thông qua bài viết ngày hôm nay, Bi Law sẽ giới thiệu đến bạn đọc trình tự, thủ tục xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước.

1. Cơ quan xác nhận nghĩa vụ thuế

Căn cứ theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC hiện nay có 03 nơi có thể thực hiện việc xin giấy xác nhận không nợ thuế:

• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Cơ quan thuế quản lý khoản thu ngân sách nhà nước.
• Cơ quan thuế quản lý địa bàn nhận phân bổ theo quy định tại điểm b khoản 6 Điều 3 Thông tư số 80/2021/TT-BTC.

Theo đó, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó có trụ sở. Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ; và nộp thuế thay nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức, cá nhân đó. Hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi phát sinh thu nhập chịu thuế, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú hoặc nơi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

2. Thủ tục xin xác nhận thực nghĩa vụ thuế

         Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cơ quan thuế có thẩm quyền.

Thành phần hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước (Mẫu số 01/ĐNXN ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC).
• Văn bản uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.

Khi nộp, cán bộ nhận hồ sơ có thể yêu cầu xuất trình CCCD của người nộp hồ sơ và Bản sao hoặc bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

         Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế, gửi qua hệ thống bưu chính hoặc thực hiện trên trang website đăng ký thuế theo hình thức trực tuyến.

         Bước 2: Cán bộ thuế xác minh và thông báo số tiền thuế phải nộp (trường hợp doanh nghiệp có nợ thuế).

Căn cứ dữ liệu quản lý thuế trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế, cơ quan thuế quản lý khoản thu ngân sách nhà nước thực hiện rà soát dữ liệu nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước của cơ quan thuế bao gồm:

– Số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt đã nộp, còn phải nộp, còn nợ, nộp thừa của người nộp thuế;

– Các vi phạm hành chính thuế của người nộp thuế (nếu có).

Trường hợp thông tin đề nghị của người nộp thuế khớp đúng với thông tin trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế thì cơ quan thuế thực hiện gửi Thông báo xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước mẫu số 01/TB-XNNV ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này cho người nộp thuế theo quy định.

Trường hợp thông tin đề nghị của người nộp thuế và thông tin trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế chưa đầy đủ hoặc có chênh lệch, cơ quan thuế gửi Thông báo yêu cầu bổ sung thông tin theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP cho người nộp thuế để giải trình, bổ sung thông tin theo quy định.

         Bước 3: Nhận thông báo xác nhận hoặc không xác nhận.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Văn bản đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thuế, cơ quan thuế có trách nhiệm ban hành Thông báo xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế theo mẫu số 01/TB-XNNV ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC để xác nhận hoặc không xác nhận cho người nộp thuế hoặc Thông báo yêu cầu bổ sung thông tin theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP cho người nộp thuế để giải trình, bổ sung thông tin.

Thời gian bổ sung thông tin của người nộp thuế không tính vào thời gian giải quyết văn bản đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước.

Sau khi nhận được thông tin bổ sung của người nộp thuế, trường hợp đủ thông tin thì cơ quan thuế thực hiện gửi Thông báo xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước theo mẫu số 01/TB-XNNV ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư số 80/2021/TT-BTC cho người nộp thuế theo quy định. Trường hợp cơ quan thuế xác định người nộp thuế không thuộc đối tượng, trường hợp xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước thì cơ quan thuế có Thông báo theo mẫu số 01/TB-XNNV ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư số 80/2021/TT-BTC, trong đó nêu rõ lý do không xác nhận cho người nộp thuế biết theo quy định.

Trên đây là chia sẻ của Bi Law Firm về trình tự, thủ tục xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.